Détails du cours sur la formation du tableur Excel.
Excel est " le logiciel " à posséder. Tableur
d'une efficacité redoutable, Excel permet de réaliser des documents sous forme de tableaux, d'analyser, synthétiser des données,
automatiser les tâches répétitives
grâce aux macro-commandes.
Insertion de graphiques dynamiques personnalisables à volonté, insertion de
tableaux croisés dynamiques (TCD) , création de bases
de données (DB) à partir de
sources diverses actualisables automatiquement, enrichissement des pages grâce à une mise en page
personnalisable, Excel s'adapte à vos
envies et besoins.
Limitée à 65536 lignes sur 256 colonnes dans la version 2003, les dernières versions le sont
seulement par la quantité de mémoire disponible dans votre ordinateur.
Les fonctions les plus utilisées - imbriquables quasiment à volonté -
sont par exemple les fonctions
Somme, Moyenne, Max, Min, Si, Somme.Si, RechercheV et tant d'autres ...
Excel offre des possibilités infinies, une adaptabilité selon vos besoins.
Toutes les banques vous
offrent
la possibilité d'exporter les mouvements bancaires de vos comptes, il ne vous
reste plus qu'à les importer dans votre
fichier, surveiller, organiser vos dépenses, synthétiser les comptes.
Vous vous investissez dans une association ? Vous pouvez créer la liste complète de vos adhérents sous
forme de tableau - l'utiliser pour la mailing-list (liste de diffusion) - gérer la trésorerie.
| Comptes bancaires | Statistiques | Bulletins de paie | Calendrier | Devis |
| Comptes personnels | Facturation | Emploi du temps | Inventaire | Plans |
Formateur
Durée
1 h 30' - 2 heures
Public
Particulier ou groupe
Horaires
9 heures à 18 heures
Les niveaux requis !
Il n'est pas obligatoire de choisir un niveau. Si vous le désirez, vous pouvez choisir un chapitre que vous désirez améliorer.
La formation pour les débutants s'adresse aux personnes ayant des
connaissances en informatique,
de préférence maîtriser Windows ou Mac.
La formation niveau intermédiaire permet d'améliorer ses
connaissances et surtout d'automatiser
son travail.
La formation niveau expert permet d'utiliser Excel, Calc, Numbers
sous une forme
professionnelle.
Quel logiciel choisir ?
Plusieurs offres, gratuite, payante ou intégrée sont possibles
Le système Apple est livré avec le logiciel Numbers
Les appareils windows sont souvent livrés avec une version d'essai de la suite Office
Quoi qu'il en soit, Excel (payant) ou Calc
(gratuit) peuvent être installés sur les 2 systèmes.
Calc fait partie de la suite LibreOffice qui se télécharge gratuitement ici.
Niveau débutant !
| Les classeurs. |
|---|
| Ouvrir un classeur, enregistrer, enregistrer sous... |
| Ajouter et supprimer des feuilles, lignes et colonnes. |
| Utiliser le ruban, les menus, l'aide. |
| Gérer les cellules : la saisie, les formules. |
| Mettre en place des formules. |
| Les formules |
|---|
| Calculer des pourcentages. |
| Les statistiques : moyenne (), min(), max(). |
| Appliquer des conditions : si(). |
| Utiliser les fonctions : somme (), moyenne (). |
| Trier et filtrer une liste de données. |
| Calculer des sous-totaux. |
| Les graphiques |
|---|
| S'initier aux tableaux croisés dynamiques. |
| Créer un graphique à partir d'un tableau. |
| Modifier les types de graphique : histogramme, courbe, secteur. |
| Insérer une image |
Niveau intermédiaires !
| La mise en forme avancée |
|---|
| Mise en forme automatique |
| Mise en forme conditionnelle |
| Utiliser ses propres modèles |
| Choisir l'imprimante, PDF |
| L’impression recto verso |
| Assemblage des feuilles |
| Les listes de données |
|---|
| Trier et filtrer une liste de données. |
| Filtrer les données complexes |
| Calculer des sous-totaux. |
| La fonction sous totaux |
| Consolider plusieurs feuilles d'un classeur avec la fonction somme (). |
| Transférer des données d'un tableau vers l'autre. |
| Copier et coller avec liaison. |
| Les fonctions avancées |
|---|
| La fonction RechercheV |
| La fonction EstErreur |
| La fonction SiEstVide |
Niveau experts !
| Les macros |
|---|
| Enregistrer une macro |
| Exécuter ou modifier une macro |
| Affecter une macro |
| Intégrer la macro dans le ruban |
| Le solveur |
| Maximiser ou minimiser la fonction |
| Insérer des contraintes |
| Rechercher une ou plusieurs valeurs cibles |
| L'espace de travail |
|---|
| Créer un environnement professionnel |
| Permission et suivi des modifications |
| Les scénarios |
| La validation des données |
| Gestion des noms |
